Пользователи

Эта статья относится к версиям ТестОпс 4.18.0 и выше.

В этой статье описывается управление глобальными ролями, которые влияют на права пользователей установки ТестОпс в целом.

Описанный здесь интерфейс администрирования доступен только пользователям с глобальной ролью "Администратор".

Каждой учетной записи, зарегистрированной в ТестОпс, присваивается одна из трех глобальных ролей:

• "Администратор" может просматривать и редактировать все проекты и управлять другими учетными записями.
• "Пользователь" может создавать свои собственные проекты, а также получать доступ к публичным проектам или частным проектам, в которые он был приглашен (см. Проект → Доступ).
• "Гость" может просматривать проекты, в которые приглашен, но не может ничего создавать или редактировать.

Администраторы и пользователи совместно называются пользователи.

Как администратор, вы можете использовать интерфейс Администрирование → Участники для управления участниками и гостями, преобразования участников в гостей и наоборот, а также для приглашения новых людей. Интерфейс разделен на четыре вкладки:

• вкладка Участники для управления администраторами и пользователями,
• вкладка Гости для управления Гостями,
• вкладка Приглашения для управления пользователями, которые еще не завершили свою регистрацию,
• вкладка Деактивированные для управления неактивными счетами.

Управление пользователями

Учетные записи с глобальными ролями "Администратор" и "Пользователь" перечислены на вкладке Участники.

Для каждого пользователя список показывает:

• полное имя
• имя пользователя
• адрес электронной почты
• глобальная роль, назначенная пользователю

Введите текст в поле поиска, чтобы увидеть только тех пользователей, чьи имена или электронные письма содержат этот текст.

Выберите глобальную роль в правом верхнем углу, чтобы видеть только пользователей с данной ролью. Нажмите Очистить все, чтобы сбросить этот фильтр.

По умолчанию список разбит на страницы, на каждой из которых может быть до 25 счетов. Используйте стрелки внизу для переключения между страницами. Используйте селектор Элементов на странице, чтобы изменить размер страницы.

Изменение глобальной роли учетных записей

Чтобы преобразовать учетные записи между глобальными ролями "Администратор" и "Пользователь":

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Выберите вкладку Участники.

3. Найдите учетную запись в списке и нажмите "..." → Изменить роль рядом с ней.

   • В качестве альтернативы, выберите несколько учетных записей с помощью флажков и нажмите Изменить роль над списком.

4. В появившемся диалоговом окне выберите новую роль для учетных записей: "Администратор" или "Пользователь".

   • Нажмите Изменить роль, чтобы подтвердить действие.

Как преобразовать пользователей в гостей

Чтобы преобразовать учетные записи с глобальными ролями "Администратор" или "Пользователь" в учетные записи с ролью "Гость":

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Выберите вкладку Участники.

3. Найдите учетную запись в списке и нажмите "..." → Сделать гостем рядом с ней.

   • Альтернативно, выберите несколько учетных записей с помощью флажков и нажмите Конвертировать в гостей над списком.

4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку , чтобы подтвердить действие.

Как изменить профиль пользователя

Чтобы отредактировать имя или электронную почту участника:

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Выберите вкладку Участники.

3. Найдите учетную запись в списке и нажмите "..." → Редактировать профиль рядом с ней.

4. В появившемся диалоговом окне отредактируйте поля.

   • Имя, Фамилия - полное имя человека.
   • Email - электронная почта, используемая для аутентификации и уведомлений. Должен быть уникальным в пределах инстанса ТестОпс.

   Нажмите Сохранить изменения.

Как деактивировать пользователей

Чтобы деактивировать учетные записи и запретить им входить в инстанс ТестОпс:

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Выберите вкладку Участники.

3. Найдите учетную запись в списке и нажмите "..." → Деактивировать аккаунт рядом с ней.

   • Альтернативно, выберите несколько учетных записей с помощью флажков и нажмите Деактивировать аккаунты над списком.

4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Деактивировать аккаунт, чтобы подтвердить действие.

   • Учетная запись переместится из вкладки Участники во вкладку Деактивированные. Вы можете активировать учетную запись позже, см. раздел по активации учетных записей.

Управление гостями

Учетные записи с глобальной ролью "Гость" перечислены на вкладке Гости.

Для каждого гостя список показывает:

• полное имя гостя
• имя гостя
• адрес электронной почты гостя

Введите текст в поле поиска, чтобы просмотреть только те учетные записи, имена или электронные письма которых содержат этот текст.

По умолчанию список разбит на страницы, на каждой из которых может быть до 25 счетов. Используйте стрелки внизу для переключения между страницами. Используйте селектор Элементов на странице, чтобы изменить размер страницы.

Как конвертировать гостей в пользователей

Чтобы преобразовать учетные записи с глобальной ролью "Гость" в администраторов или пользователей:

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Выберите вкладку Гости.

3. Найдите учетную запись в списке и нажмите "..." → Сделать участником рядом с ней.

   • В качестве альтернативы, выберите несколько счетов с помощью флажков и нажмите Сделать участником над списком.

Как отредактировать профиль гостя

Чтобы отредактировать имя или электронную почту гостя:

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Выберите вкладку Гости.

3. Найдите учетную запись в списке и нажмите "..." → Редактировать профиль рядом с ней.

4. В появившемся диалоговом окне отредактируйте поля.

   • Имя, Фамилия - полное имя человека.
   • Email - электронная почта, используемая для аутентификации и уведомлений. Должен быть уникальным в пределах инстанса ТестОпс.

5. Нажмите Сохранить изменения.

Деактивация гостей

Чтобы деактивировать гостевые учетные записи и запретить им входить в инстанс ТестОпс:

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Выберите вкладку Гости.

3. Найдите учетную запись в списке и нажмите "..." → Деактивировать аккаунт рядом с ней.

   • Альтернативно, выберите несколько учетных записей с помощью флажков и нажмите Деактивировать аккаунты над списком.

4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку , чтобы подтвердить действие.

   • Учетная запись переместится из вкладки Гости во вкладку Деактивированные. Вы можете активировать аккаунт позже, см. раздел по активации учетных записей.

Управление приглашениями

Добавление новых участников в инстанс ТестОпс инициируется путем отправки им электронного письма с приглашением. Такое письмо содержит ссылку на регистрационную форму, где участник самостоятельно заполняет свои данные и подтверждает регистрацию. Приглашения, ожидающие подтверждения, перечислены на вкладке Приглашения.

Для каждого приглашения список показывает:

• адрес электронной почты, на который отправляется приглашение,
• имя пользователя администратора, отправившего приглашение,
• дата и время, когда было отправлено приглашение,
• глобальная роль, которая будет назначена учетной записи после регистрации,
• "Просроченный маркер", если регистрация не была завершена более 24 часов.

Введите текст в поле поиска, чтобы просмотреть только приглашения с письмами, содержащими этот текст.

Выберите глобальную роль в правом верхнем углу, чтобы видеть только приглашения с данной ролью. Нажмите Очистить все, чтобы сбросить этот фильтр.

По умолчанию список разбит на страницы, на каждой из которых может быть до 25 приглашений. Используйте стрелки внизу для переключения между страницами. Используйте селектор Элементов на странице, чтобы изменить размер страницы.

Как пригласить новых пользователей или гостей

Чтобы пригласить одного или нескольких человек в инстанс ТестОпс:

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Нажмите Пригласить пользователей.

3. В появившемся диалоговом окне заполните поля:

   • Пригласить по электронной почте - список адресов электронной почты, на которые следует отправлять приглашения.

   Вы можете набрать любое количество писем вручную, используя пробелы в качестве разделителей между ними. В качестве альтернативы, скопируйте и вставьте письма из другого источника (например, текстового файла или электронной таблицы), разделяя их пробелами или переносами строк.

   Если список содержит email существующей учетной записи или недопустимый email, он будет выделен красным цветом. Приглашения не могут быть отправлены, если список содержит такие записи.

   Нажмите на письмо, чтобы отредактировать его. Нажмите на значок Удалить рядом с письмом, чтобы удалить его из списка.

   • Пригласить как - глобальная роль, которую следует назначить каждой из приглашенных учетных записей: "Администратор", "Пользователь" или "Гость".

   Количество пользователей с ролями "Администратор" или "Пользователь" влияет на конечную стоимость платных лицензий.

4. Нажмите Отправить приглашение.

ТестОпс отправит электронные письма с приглашениями в течение нескольких минут. Ссылка в письме с приглашением действительна в течение 24 часов, но при необходимости Вы можете повторно отправить приглашение.

Как только пользователь перейдет по ссылке и выполнит регистрацию, приглашение будет удалено с вкладки Приглашения, а новая учетная запись появится на вкладке Участники или Гости.

Как изменить роль приглашенного

Чтобы изменить, какая глобальная роль будет назначена учетной записи после подтверждения:

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.
2. Выберите вкладку Приглашения.
3. Найдите учетную запись в списке и нажмите "..." → Редактировать приглашение рядом с ней.
4. В появившемся диалоговом окне выберите новую роль для учетных записей: "Администратор", "Пользователь" или "Гость".
5. Нажмите Сохранить изменения, чтобы подтвердить действие.

Повторная отправка приглашений

Чтобы отправить приглашение по электронной почте с только что созданной ссылкой:

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Выберите вкладку Приглашения.

3. Найдите учетную запись в списке и нажмите "..." → Повторная отправка приглашения рядом с ней.

   • В качестве альтернативы, выберите несколько приглашений с помощью флажков и нажмите Отправить приглашения над списком
   • Это приведет к аннулированию ранее отправленных ссылок для этого адреса электронной почты.

Отменить приглашения

Отменить приглашение, тем самым аннулировав ссылку, отправленную пользователю:

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Выберите вкладку Приглашения.

3. Найдите учетную запись в списке и нажмите "..." → Отменить приглашение рядом с ней.

   • В качестве альтернативы, выберите несколько приглашений с помощью флажков и нажмите Отменить приглашения над списком.

Управление деактивированными учетными записями

Когда вы деактивируете пользователей или гостей, учетные записи не удаляются из системы, а перемещаются на вкладку Деактивированные. Вы можете активировать учетную запись снова в любое время.

Для каждой деактивированной учетной записи в списке отображаются:

• полное имя пользователя,
• имя пользователя учетной записи,
• адрес электронной почты учетной записи,
• глобальная роль, которая была назначена учетной записи до деактивации.

Введите текст в поле поиска, чтобы просмотреть только те учетные записи, имена или электронные письма которых содержат этот текст.

Выберите глобальную роль в правом верхнем углу, чтобы увидеть только те учетные записи, которые имели данную роль до деактивации. Нажмите Очистить все, чтобы сбросить этот фильтр.

По умолчанию список разбит на страницы, на каждой из которых может быть до 25 счетов. Используйте стрелки внизу для переключения между страницами. Используйте селектор Элементов на странице, чтобы изменить размер страницы.

Как активировать учетные записи

Чтобы активировать ранее деактивированную учетную запись:

1. Нажмите на свой аватар и перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Выберите вкладку Деактивированные.

3. Найдите учетную запись в списке и нажмите "..." → Активировать аккаунт рядом с ней. В появившемся диалоговом окне выберите роль, которую нужно назначить учетной записи, и нажмите Сохранить изменения.

   • В качестве альтернативы, выберите несколько приглашений с помощью флажков и нажмите Активировать аккаунты над списком. Обратите внимание, однако, что в этом случае диалог будет пропущен, и учетная запись получит ту же роль, которая была у нее до деактивации.